Regulamin Uczestnictwa w Wyjeździe Turystycznym do USA z Arizona Desert Camp Adventures

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wyjeździe turystycznym do USA organizowanym przez Arizona Desert Camp Adventure zwaną dalej „Organizatorem”. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa, komfortu i sprawnego przebiegu Wyjazdu dla wszystkich uczestników. 

1.2. Każdy uczestnik, poprzez zawarcie Umowy o Organizację Wyjazdu Turystycznego, akceptuje niniejszy Regulamin i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 

1.3. Uczestnik Wyjazdu zobowiązany jest podporządkować się wszelkim wskazówkom i zaleceniom porządkowym przedstawicieli Organizatora, umożliwiającym realizację programu imprezy turystycznej oraz do przestrzegania określonych przez Organizatora miejsc i godzin zbiórek. 

1.4. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów celnych i dewizowych oraz innych norm prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, krajach tranzytowych oraz USA (właściwych w szczególności dla stanów: Utah, Nevada, Arizona. Klient uczestniczący w imprezie turystycznej zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych oraz bezpieczeństwa (np.: karnych, pożarowych, policyjnych itp.). 

1.5. W razie rażącego, uporczywego naruszania przez Klienta warunków umowy, warunków uczestnictwa, zagrażającego zdrowiu, życiu i interesom innych uczestników danej imprezy turystycznej oraz realizacji programu imprezy turystycznej, Organizator może rozwiązać umowę z Klientem w trybie natychmiastowym. W takim przypadku wszelkie koszty związane z dalszym pobytem i powrotem obciążają Klienta.

2. Wymagane dokumenty i formalności

2.1. Uczestnik jest wyłącznie odpowiedzialny za posiadanie ważnych dokumentów podróży, w tym: 

– Ważny paszport (ważny co najmniej 6 miesięcy od daty planowanego powrotu z USA).
– Wiza amerykańska lub autoryzacja ESTA (dla krajów objętych programem bezwizowym.

– Inne dokumenty wymagane przez władze USA *(np. zaświadczenia o szczepieniach, jeśli są wymagane)

Uczestnik jest zobowiązany do sprawdzenia wymogów wizowych dla swojego obywatelstwa i uzyskania odpowiedniego zezwolenia w wyznaczonym terminie. 

2.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odmowę wjazdu na terytorium USA lub na pokład samolotu wynikającą z braku, nieważności lub niepoprawności dokumentów Uczestnika. W takim przypadku Uczestnik nie ma prawa do zwrotu kosztów Wyjazdu. 

2.3. Uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia Organizatorowi wszelkich danych osobowych niezbędnych do rezerwacji (np. pełne imię i nazwisko zgodne z paszportem, data urodzenia, numer paszportu) w terminie wskazanym przez Organizatora.

3. Zdrowie i bezpieczeństwo

3.1. Ubezpieczenie: Uczestnik jest zobowiązany do posiadania indywidualnego ubezpieczenia turystycznego obejmującego koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej.

3.2. Kopia polisy ubezpieczeniowej może być wymagana przez Organizatora.
3.3. Uczestnik z problemami zdrowotnymi, które mogą wpłynąć na jego uczestnictwo w Wyjeździe lub wymagać specjalnej opieki, zobowiązany jest do poinformowania o tym Organizatora przed rozpoczęciem Wyjazdu. Organizator może wymagać zaświadczenia lekarskiego.
3.4. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania wszelkich przepisów bezpieczeństwa, zaleceń lokalnych władz oraz instrukcji przekazywanych przez pilota/przewodnika.
3.5. W przypadku nagłego zachorowania lub wypadku, Organizator zapewni pomoc w skontaktowaniu się z odpowiednimi służbami medycznymi, jednak wszelkie koszty leczenia ponosi Uczestnik (lub jego ubezpieczyciel).

3.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty związane z wypadkami, chorobami lub innymi zdarzeniami medycznymi, kradzieżą mienia itp. podczas Wyjazdu.

4. Bezpieczeństwo w ruchu drogowym (wypożyczenie pojazdu)

4.1. Jeżeli program Wyjazdu przewiduje lub Uczestnik zdecyduje się na samodzielne wypożyczenie pojazdu (w tym pojazdu UTV) w USA, jest wyłącznie odpowiedzialny za spełnienie wszelkich wymogów prawnych i bezpieczeństwa z tym związanych.
4.2. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania:
– Ważnego prawa jazdy (europejskiego i/lub międzynarodowego, zgodnie z wymogami stanu, w którym pojazd będzie używany).
– Ważnej karty płatniczej – debetowej lub kredytowej na nazwisko głównego kierowcy do celów kaucji i rezerwacji.
– Innych dokumentów wymaganych przez wypożyczalnię pojazdów.
4.3. Uczestnik jest zobowiązany do bezwzględnego przestrzegania amerykańskich przepisów ruchu drogowego, w tym: limitów prędkości (wyrażonych w milach na godzinę), przepisów dotyczących pasów bezpieczeństwa (obowiązkowe dla wszystkich pasażerów), zakazu prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu lub innych używek, przepisów dotyczących korzystania z telefonów komórkowych (często zakazane podczas jazdy), sygnalizacji świetlnej i znaków drogowych. 

4.4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie mandaty, opłaty parkingowe, opłaty drogowe (toll-y), uszkodzenia pojazdu oraz inne koszty wynikające z nieprzestrzegania przepisów lub niewłaściwego użytkowania pojazdu.
4.5. W przypadku kolizji lub wypadku drogowego, Uczestnik zobowiązany jest do:
a. Zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom zdarzenia.
b. Wezwania służb ratunkowych (policji, pogotowia) w razie potrzeby.
c. Zabezpieczenia miejsca zdarzenia. 
d. Zebrania danych od innych uczestników zdarzenia (jeśli dotyczy).
e. Niezwłocznego powiadomienia Organizatora o zaistniałym zdarzeniu. 

4.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki drogowe, naruszenia przepisów ruchu drogowego, koszty związane z mandatami, holowaniem pojazdu, uszkodzeniami pojazdu czy innymi konsekwencjami wynikającymi z wypożyczenia i prowadzenia pojazdu przez Uczestnika.

5. Zachowanie podczas wyjazdu

5.1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania prawa USA oraz lokalnych zwyczajów i norm społecznych.
5.2. Wszelkie zachowania zakłócające spokój, porządek lub bezpieczeństwo innych uczestników, personelu usługowego (np. hotelowego, transportowego) lub osób trzecich, są niedopuszczalne.
5.3. Niszczenie mienia (np. w hotelach, środkach transportu, atrakcjach turystycznych) skutkować będzie koniecznością pokrycia szkód przez Uczestnika.
5.4. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego stawiania się na zbiórki i w miejscach wskazanych przez przewodnika lub Organizatora. Spóźnienia mogą skutkować koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów (np. za taksówkę do miejsca kolejnej zbiórki) lub utratą części programu bez możliwości zwrotu kosztów.
5.5. Spożywanie alkoholu i używanie innych używek jest dozwolone wyłącznie zgodnie z prawem amerykańskim i w sposób nie zakłócający spokoju innych uczestników.
Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Wyjazdu uczestnika, którego zachowanie pod wpływem alkoholu lub używek zagraża bezpieczeństwu, zdrowiu lub komfortowi innych osób, bez prawa do zwrotu kosztów.

6. Bagaż

6.1. Uczestnik jest odpowiedzialny za swój bagaż podręczny i rejestrowany. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub kradzież bagażu. Zaleca się posiadanie odpowiedniego ubezpieczenia bagażu.
6.2. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania limitów wagowych i wymiarowych bagażu ustalonych przez linie lotnicze oraz innych przewoźników. Ewentualne dodatkowe opłaty za nadbagaż ponosi Uczestnik.

7. Zmiany w programie wyjazdu

7.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania uzasadnionych zmian w programie Wyjazdu z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. warunki pogodowe, zamknięcie atrakcji turystycznych, siła wyższa, opóźnienia transportu). Wszelkie takie zmiany będą komunikowane Uczestnikom na bieżąco.
7.2. W przypadku konieczności wprowadzenia istotnych zmian, Organizator dołoży wszelkich starań, aby zapewnić alternatywne, równoważne świadczenia.

8. Postanowienia końcowe

8.1. Wszelkie uwagi i reklamacje dotyczące przebiegu Wyjazdu powinny być zgłaszane Organizatorowi na bieżąco, aby umożliwić natychmiastową reakcję.
8.2. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania Umowy o Organizację Wyjazdu Turystycznego przez Uczestnika i stanowi jej integralną część.